賃貸オフィスのおすすめの間取りとは？選び方のポイントを紹介

賃貸オフィスを探すとき、立地や広さ、設備などさまざまな要素を考慮する必要がありますが、その中でも特に重要なのが間取りです。間取りとは、オフィス内の部屋やスペースの配置や大きさを表すもので、オフィスの効率性や快適性に大きく影響します。間取りによって、社員のコミュニケーションやプライバシー、集中力などが変わってくるからです。

では、どのような間取りがおすすめなのでしょうか？実は、一概には言えません。業種や企業規模、働き方や文化などによって、最適な間取りは異なります。そこで、この記事では、賃貸オフィスの間取りの種類と特徴、おすすめの業種や企業規模を紹介します。自社に合った間取りを選ぶための参考にしてください。

おすすめの間取り①：オープンプラン

オープンプランとは、オフィス内に壁や仕切りがなく、広々とした空間で働くことができる間取りです。デスクやチェアなどは自由に配置できますが、基本的には全員が見渡せる状態です。

オープンプランのメリット

コミュニケーションが活発になる
壁や仕切りがないため、社員同士のコミュニケーションがしやすくなります。情報共有や意見交換、相談などがスムーズに行えるため、チームワークや創造性が高まります。
空間効率が良い
壁や仕切りがないため、空間を有効に活用できます。同じ広さのオフィスでも、より多くの人数を収容できるため、コストパフォーマンスが高くなります。
柔軟性が高い
デスクやチェアなどを自由に配置できるため、業務内容や人数に応じてレイアウトを変更できます。状況に合わせて最適な環境を作ることができます。

オープンプランのデメリット

プライバシーが低い
壁や仕切りがないため、社員同士のプライバシーが保ちにくくなります。個人情報や機密情報などを扱う場合は注意が必要です。また、他人の目や声に気を配る必要があるため、ストレスや疲労感が増える可能性もあります。
集中力が低下する
壁や仕切りがないため、周囲の音や動きに気が散りやすくなります。特に、静かに集中したい場合や個別作業が多い場合は不向きです。ヘッドフォンやパーテーションなどを用意することで改善できる場合もありますが、完全には解決できません。

オープンプランに向いている業種や企業規模

コミュニケーションや協力が重要な業種
オープンプランは、コミュニケーションや協力が重要な業種に向いています。例えば、ITや広告、コンサルティングなどのクリエイティブな業種や、営業やカスタマーサービスなどの対人サービスの業種です。
中小規模の企業
オープンプランは、中小規模の企業に向いています。人数が少ないと、コミュニケーションがしやすくなりますし、空間効率も良くなります。人数が多くなると、逆に騒音や混雑などの問題が生じやすくなります。

おすすめの間取り②：コンビネーションプラン

コンビネーションプランとは、オープンプランとクローズドプラン（後述）を組み合わせた間取りです。オフィス内には壁や仕切りがありますが、一部のスペースはオープンにしています。例えば、デスクワークをする場所はクローズドにし、会議や休憩をする場所はオープンにするといった具合です。

コンビネーションプランのメリット

コミュニケーションと集中力のバランスが取れる
コンビネーションプランは、コミュニケーションと集中力のバランスが取れる間取りです。オープンなスペースでは、社員同士のコミュニケーションが活発になりますし、クローズドなスペースでは、個人の集中力が高まります。業務内容や気分に応じて、適切な場所を選ぶことができます。
プライバシーと柔軟性が確保できる
コンビネーションプランは、プライバシーと柔軟性が確保できる間取りです。クローズドなスペースでは、個人情報や機密情報などを安心して扱うことができますし、オープンなスペースでは、レイアウトを自由に変更することができます。自社のニーズや予算に合わせて、最適な間取りを作ることができます。

コンビネーションプランのデメリット

空間効率が悪い
コンビネーションプランは、空間効率が悪い間取りです。壁や仕切りを設けることで、空間の有効利用率が低下します。同じ広さのオフィスでも、より少ない人数しか収容できません。また、壁や仕切りの設置や撤去には費用や時間がかかります。
管理が難しい
コンビネーションプランは、管理が難しい間取りです。オープンなスペースとクローズドなスペースでは、それぞれに適切な規則や管理体制を設ける必要があります。例えば、オープンなスペースでは、騒音や清掃などのマナーを守るように指導する必要がありますし、クローズドなスペースでは、空き状況や利用目的などを明確にする必要があります。また、社員の希望や意見を聞くことも重要です。

コンビネーションプランに向いている業種や企業規模

コミュニケーションと集中力の両方が必要な業種
コンビネーションプランは、コミュニケーションと集中力の両方が必要な業種に向いています。例えば、金融や法律、医療などの専門性の高い業種や、教育や研究などの知識や情報の共有が重要な業種です。
中規模以上の企業
コンビネーションプランは、中規模以上の企業に向いています。人数が多いと、オープンプランだけではコミュニケーションが難しくなりますし、クローズドプランだけでは空間効率が悪くなります。コンビネーションプランなら、人数に応じてオープンとクローズドの割合を調整できます。

おすすめの間取り③：クローズドプラン

クローズドプランとは、オフィス内に壁や仕切りを設けて、個室や小部屋に分けた間取りです。デスクワークをする場所は個室にし、会議や休憩をする場所は共有スペースにするといった具合です。

クローズドプランのメリット

プライバシーが高い
クローズドプランは、プライバシーが高い間取りです。壁や仕切りがあるため、社員同士のプライバシーが保たれます。個人情報や機密情報などを安心して扱うことができますし、他人の目や声に気を配る必要がありません。
集中力が高まる
クローズドプランは、集中力が高まる間取りです。壁や仕切りがあるため、周囲の音や動きに気が散りにくくなります。特に、静かに集中したい場合や個別作業が多い場合は向いています。

クローズドプランのデメリット

コミュニケーションが低下する
クローズドプランは、コミュニケーションが低下する間取りです。壁や仕切りがあるため、社員同士のコミュニケーションがしにくくなります。情報共有や意見交換、相談などが滞りやすくなるため、チームワークや創造性が低下する可能性もあります。
空間効率が悪い
クローズドプランは、空間効率が悪い間取りです。壁や仕切りを設けることで、空間の有効利用率が低下します。同じ広さのオフィスでも、より少ない人数しか収容できません。また、壁や仕切りの設置や撤去には費用や時間がかかります。

クローズドプランに向いている業種や企業規模

集中力やプライバシーが重要な業種
クローズドプランは、集中力やプライバシーが重要な業種に向いています。例えば、会計や税務、監査などの細かい数字や文書を扱う業種や、人事や総務、経営などの内部管理を行う業種です。
大規模の企業
クローズドプランは、大規模の企業に向いています。人数が多いと、オープンプランだけでは騒音や混雑などの問題が生じやすくなりますし、コンビネーションプランだけではコストや管理が難しくなります。クローズドプランなら、人数に応じて個室の数や大きさを調整できます。

まとめ

賃貸オフィスの間取りは、オープンプラン、コンビネーションプラン、クローズドプランの3種類があります。それぞれにメリットとデメリットがありますし、向いている業種や企業規模も異なります。自社の特徴やニーズに合わせて、最適な間取りを選ぶことが重要です。賃貸オフィスを探すときは、間取りだけでなく、立地や広さ、設備なども考慮してください。あなたのビジネスに最適な賃貸オフィスを見つけることを願っています。

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